Organizacja grafiku oraz czasu pracy, to niełatwe zadanie. Aby optymalnie wykorzystywać swój czas pracy potrzeba nie tylko dobrego harmonogramu, który uwzględnia czas na pracę oraz przerwę, a także momenty większej i mniejszej produktywności, ale także skutecznego narzędzia do prowadzenia kalendarza. Po co jednak szukać tylko kalendarza, kiedy można mieć kartoteki klientów, procesy sprzedażowe, dokumenty, faktury, magazyn i kalendarz w jednym oprogramowaniu?
System do zarządzania relacjami z klientami
Oczywiście, nie każdy CRM posiada wszystkie z tych modułów. Tworząc Kamflexa zdecydowaliśmy się jednak na najwyższą możliwą synchronizację funkcjonalności, przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości i szybkości działania aplikacji.
Co znajdziesz w naszym kalendarzu z zadaniami?
Podstawowa funkcja, to zdefiniowane własnych stałych wydarzeń, oznaczonych konkretnym kolorem, np. grafik Anna, grafik Julia, spotkanie z klientem, klient w biurze, itp. Dzięki temu już otwierając kalendarz w ogólnym podglądzie widać, jakie wydarzenia zaplanowano na kolejne dni. Także podgląd można dostosować do swoich preferencji wyświetlając dany dzień, tydzień lub miesiąc. Możliwość filtrowania po zdefiniowanym wydarzeniu, pozwala np. na wyświetlenie grafiku konkretnego pracownika na dany miesiąc, czy wszystkich spotkań z klientami w biurze w danym tygodniu. Już na etapie wprowadzania nowego wydarzenia możliwe jest łatwe wybranie pracownika i kontrahenta, zaangażowanych w dane spotkanie. Funkcja dodania dowolnego pliku sprawia, że wszystkie kluczowe informacje znajdują się w systemie, a pracownicy mają do nich stały dostęp poprzez urządzenia mobilne z dostępem do internetu. Funkcjonalności związane z wprowadzaniem wydarzenia do systemu związane są także z możliwością wybrania czasu jego trwania. Poza opcją całego dnia, możliwe jest także wprowadzenie daty początkowej oraz końcowej wraz z godzinami rozpoczęcia oraz zakończenia wydarzenia. Dodatkową funkcjonalnością, stanowiącą duże ułatwienie, np. podczas układania grafiku pracowników, jest ustawienie powtarzalności. Dla zwiększenia funkcjonalności modułu możliwe jest także wprowadzanie komentarzy do ustawianych zdarzeń.
Jak kalendarz z zadaniami usprawnia pracę?
Funkcjonalny kalendarz pozwala na optymalizację wykorzystania czasu pracy, a także lepszą organizację spotkań. Indywidualne kalendarze poszczególnych pracowników nie gwarantują skutecznej współpracy. Lepszym rozwiązaniem dla utrzymania efektywnej komunikacji wewnątrz firmy jest współdzielony kalendarz, na którym widać wszystkie kluczowe dla zespołu wydarzenia, np. grafik, zebrania firmowe, spotkania z kluczowymi klientami.
Maria Pruszyńska
Czekamy na Ciebie na czacie!
Dowiedz się więcej o dodawaniu wydarzenia w kalendarzu w systemie Kamflex
Jak dodać wydarzenia w kalendarzu?
Przeczytaj również
Rozliczanie faktur metodą kasową