W celu utworzenia nowej faktury proforma i VAT w systemie operacyjnym dla firm Kamflex konieczne jest wybranie kategorii „Faktury” z menu po lewej stronie ekranu. Wyświetlą się dwie opcje „Lista faktur” oraz „Dodaj fakturę”. Po kliknięciu w drugą z nich na ekranie pojawi się blankiet z miejscami na uzupełnienia danych. Aby wybrać fakturę proforma lub VAT należy kliknąć w nagłówek „Faktura VAT” w celu wyświetlenia opcji. Następnie konieczne jest wpisanie numeru faktury oraz miejsca wystawienia. Kategoria ta znajduje się w prawym, górnym rogu. Data sprzedaży ustawia się automatycznie na aktualny dzień, możliwa jest jednak jej ręczna zmiana. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych o sprzedawcy oraz nabywcy. W pierwszej kategorii wpisujemy dane swojej firmy. W drugiej możemy posłużyć się zapisaną listą kontrahentów lub wpisać dane nabywcy ręcznie. Aby dodać towary klikamy w zielony symbol „+”. Wyświetlone zostaną wtedy rubryki z możliwością wpisania informacji: nazwy sprzedanego towaru, jednostki miary, ilości, ceny netto oraz stawki VAT. Po wpisaniu tych danych wartość brutto zostanie wypełniona automatycznie. Pod tabelą znajdują się informacje dotyczące zapłaty. Część z nich zostanie wprowadzona automatycznie na podstawie wcześniej wypełnionej tabeli. Konieczne jest ręczne ustawienie terminu płatności oraz sposobu płatności. Na fakturze możliwe jest także wprowadzanie uwag. Po lewej stronie znajduje się tabela zawierająca dodatkowe opcje:
-
zmiany języka na angielski
-
ustawienia drugiego języka, polskiego lub angielskiego
-
zmiany waluty na złotówki, euro, dolary oraz funty
-
dodania dodatkowych pól: rabatu, rabatu %, kodu, symbolu, PKWiU
Aby zapisać fakturę proforma lub VAT należy kliknąć różowy prostokąt z komendą "Zapisz zmiany". Pojawi się wtedy komunikat, że takiej faktury nie możemy poddać edycji. Jeśli chcemy w przyszłości wprowadzić zmiany konieczne jest zapisanie faktury w wersji roboczej.
Tworzenie faktur w systemie Kamflex ułatwia także fakt, że wyglądają one tak samo, jak po wydrukowaniu. Wiele korzystnych funkcji usprawnia finalizowanie transkacji i przekłada się na większą efektywność i wzost dochodów firmy.
Nie udało ci się rozwiązać problemu?
Skontaktuj się z nami. Otrzymasz natychmiastową odpowiedź i pomoc konsultanta.
Przeczytaj również:
Co to jest CRM i jakie przynosi korzyści