Fakturowanie online przyspiesza proces wystawiania faktur. Dzięki temu, że nie musisz drukować i przechowywać papierowych wersji dokumentów, zaoszczędzasz czas, miejsce oraz pieniądze. Funkcjonalny system, dzięki możliwości automatycznego wprowadzania pewnych danych, da ci pewność, że nie spędzasz nad papierami więcej czasu niż to konieczne. Ale to nie jedyne zalety i możliwości systemu do wystawiania faktur online.
Faktury z wieloma walutami i w różnych językach
Wiele firm prowadzi interesy z partnerami zagranicznymi. Kluczowe w tej sytuacji staje się wystawianie faktur w wielu językach oraz z użyciem różnych walut. O ile niektóre programy do fakturowania oferują wersję angielską czy niemiecką, to w przypadku innych języków jest to rzadkość. Stanowi to problem dla firm, które mają klientów np z Hiszpanii, czy Francji; wystawienie każdej faktury wiąże się z dostarczeniem jej do tłumacza, co generuje dodatkowy koszt oraz pochłania czas. Także wystawianie faktur z użyciem różnych walut stanowi problem jeśli program do fakturowania nie przelicza danych automatycznie na podstawie aktualnego kursu NBP. Nie wystarczy, by taki program zawierał euro i funty, ponieważ często firmy prowadzą biznes z partnerami z drugiego końca świata. Dlatego system CRM dla firm Kamflex wychodzi naprzeciw tym wymaganiom. Nie tylko wystawisz fakturę w języku angielskim, niemieckim, czeskim, ukraińskim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim, tureckim, greckim i portugalskim, ale możesz mieć pewność, że do systemu dodawane będą kolejne języki dopasowane do twoich potrzeb. Fakturę wystawisz także w dwóch językach jednocześnie, co wpłynie na podniesienie twojego profesjonalizmu i indywidualnego podejścia do każdego klienta. Do wyboru jest także kilka walut wraz z przelicznikiem aktualnego kursu NBP. Faktura w systemie wygląda tak, jak po wydrukowaniu. Możliwe jest wystawienie każdego rodzaju faktury, gdziekolwiek i kiedy chcesz, dzięki temu, że system jest online oraz działa na każdym urządzeniu mobilnym. System do fakturowania Kamflex cechuje także wysoka automatyzacja: większość danych zostaje zapamiętana, a wartości liczbowe są obliczane w oprogramowaniu na podstawie stawek VAT czy przelicznika NBP. Te funkcjonalności sprawiają, że fakturowanie online staje się jeszcze szybsze, prostsze i wydajniejsze.
Czy warto korzystać z takiego systemu online do fakturowania?
Wystawianie faktur w językach obcych staje się w wielu firmach wymogiem. Możliwość generowania treści w rożnych językach bezpośrednio w systemie pozwoli ci na zaoszczędzenie pieniędzy i czasu, które zajmowałoby dostarczenie dokumentów do tłumacza. Przelicznik walut także przyczynia się do optymalizacji wykorzystania czasu poświęcanego na wystawianie faktur. Warto zainwestować w dobry system, który będzie łatwy, wygodny i funkcjonalny.
Maria Pruszyńska
Czekamy na Ciebie na czacie!
Dowiedz się więcej o fakturowaniu w systemie Kamflex
Przeczytaj również
Co powinno składać się na utrzymanie aplikacji webowej?