W celu dodania faktury korygującej do faktury VAT, konieczne jest wybranie kategorii „Faktury”, znajdującej się w menu po lewej stronie ekranu. Wyświetlone zostaną dwie opcje: lista faktur oraz dodaj fakturę. Po kliknięciu w drugą z nich wyświetli się faktura z wolnymi miejscami na wpisanie danych. W celu wybrania typu faktury konieczne jest kliknięcie w nagłówek „Faktura VAT”, a następnie z opcji, które się pojawiły nazwy „Faktura korygująca”. Na ekranie wyświetlony zostanie pomarańczowy przycisk z komendą „Wybierz fakturę do korekty”. Po jej wybraniu na ekranie pokaże się lista wszystkich dodanych faktur VAT, które możemy także przeszukiwać za pomocą wyszukiwarki. Aby wybrać daną fakturę konieczne jest kliknięcie zielonego symbolu znajdującego się po prawej stronie konkretnego wiersza. Na ekranie pojawi się wtedy faktura, do której chcemy dokonać zmian. Jest ona podzielona na pola: przed korektą, po korekcie oraz podsumowanie korekty.
Dane, które znajdują się w pierwszym polu są niemożliwe do edycji. Nowe wartości należy wpisać w polu „Po korekcie”. W tym miejscu możemy dokonać edycji nazwy produktu/ usługi, jednostki miary, ilości, ceny netto oraz stawki VAT. Po wprowadzeniu wszystkich nowych danych wartości netto, VAT oraz brutto uzupełnią się automatycznie. Odpowiednie liczby pojawią się także w polu „Podsumowanie korekty”. Następnym krokiem jest uzupełnienie rubryk znajdujących się pod ostatnim omówionym polem. Po wprowadzeniu kwoty, którą zapłacono, automatycznie obliczone zostanie, ile pozostało jeszcze do zapłaty, a także kwota zostanie wpisana słownie. Kolejne cztery rubryki pozostają do uzupełnienia ręcznego. Określić należy termin płatności, oraz sposób jej dokonania (za pomocą przelewu, gotówki czy za pobraniem). W przypadku wyboru innego sposobu płatności niż przelew, zniknie rubryka z miejscem na wpisanie numeru konta. W fakturze korygującej można także wprowadzić uwagi. Przed zapisaniem upewnij się, że wpisałeś miejsce wystawienia faktury. Aby zapisać kliknij różowy przycisk z komendą „Zapisz i zamknij”.
Możliwość szybkiego i intuicyjnego dodawania faktur usprawnia codzienne rozliczenia i przyspiesza pracę. Tylko w systemie CRM Kamflex faktura w systemie wygląda tak, jak po wydrukowaniu.
Nie udało ci się rozwiązać problemu?
Skontaktuj się z nami. Otrzymasz natychmiastową odpowiedź i pomoc konsultanta.
Przeczytaj również
Program do faktur Kamflex
Bezpieczeństwo danych w CRM
CRM dla fotografa
Dowiedz więcej o fakturowaniu
Faktura proforma i VAT
Faktura proforma na fakturę VAT