Przemysł muzyczny to dzisiaj nie tylko wyróżniająca się muzyka, ale również dobra organizacja pracy i stały kontakt z kontrahentami. Wśród setek zespołów proponujących podobne usługi i muzykę, wybić się mają szansę te, które umieją zawalczyć o klienta i nie dać mu odejść.
CRM jako manager
Manager jest niewątpliwie cennym członkiem zespołu - niewidocznym dla oka widza, a jednocześnie pozwalającym artystom na zajęcie się wyłącznie ich muzyką. Jednak nie każdy zespół decyduje się na managera, zwłaszcza na początku kariery oraz przy dobrej organizacji i samodyscyplinie muzyków. Mimo to, ktoś musi zajmować się pozyskiwaniem zleceń i aranżacją koncertów. Pomóc może w tym system CRM, ułatwiający kontakt z klientami i zarządzanie czasem. Kamflex posiada wbudowany kalendarz, pozwalający na tworzenie dokładnego grafiku, trasy koncertowej i podziału pracy. W jednym miejscu znajdziesz też wszystkich swoich kontrahentów z możliwością oznaczenia ich jako klientów lub partnerów biznesowych oraz prosto wyznaczysz zadania zespołu, dzięki leadom podzielonym na etapy.
Zarządzaj zleceniami w trasie
Zespół odnoszący sukcesy często bywa w trasie - koncertowej, ale także usługowej - związanej z występami na uroczytościach, na przykład ślubach. W obu przypadkach warto pozostać otwartym na kolejne zlecenia, którymi dzięki systemowi CRM będziesz łatwo zarządzać nawet w podróży. Mobilność to jedna z głownych cech artystów, dlatego Kamflex, jako jedyny system CRM w modelu SaaS, umożliwia całkowitą integrację z desktopową pocztą Outlook, pozwalając na odbieranie i wysyłanie maili wraz z załącznikami z każdego miejsca na świecie. Wystarczy dostęp do internetu oraz urządzenie mobilne z systemem Android, IOS lub Windows Phone. Dzięki temu nie stracisz zleceń, ale także w prosty i szybki sposób skotaktujesz się z obecnymi kontrahentami.
Generowanie dokumentów
Jednym z problemów, z którymi mierzą się zespoły muzyczne jest wystawianie umów i faktur. Jednak dzięki Kamflexowi możesz stworzyć szablony pożądanych dokumentów i mieć je zawsze online w swoim systemie. W prosty sposób wygenerujesz gotową umowę, która dzięki znacznikom w systemie uzupełni się sama. Pozostaje tylko wpisać szczegóły, pobrać, wydrukować i podpisać. Każdy dokument, który wygenerujesz, zapisze się na Twoim koncie i w razie konieczności będziesz mógł do niego powrócić. Kamflex dzięki swojej mobilości pozwala na wystawianie umów i faktur nawet w trasie, zmieniając nieprzyjemną, oficjalną część w szybkie uregulowanie formalności. Twój profesjonalizm jest bardzo ważny dla klientów, którzy mogą docenić Cię jako partnera biznesowego i polecić Cię innym.
Przemysł muzyczny stoi nie tylko na dobrej muzyce, ale przede wszystkim na świadomej współpracy artystów i ich odbiorców. Warto wiedzieć, co niesie za sobą dobra organizacja pracy i profesjonalizm. Załóż darmowe konto w systemie Kamflex i zyskaj swojego wirtualnego managera.
Urszula Kwiek
Czekamy na Ciebie na czacie!
Dowiedz się więcej o fakturach w systemie Kamflex
Przeczytaj również
Utrzymywanie relacji z klientami