O skuteczności agencji pośrednictwa pracy decyduje wiele czynników: liczba odpowiedzi na poszczególne oferty, liczba rekrutacji zakończonych sukcesem, skuteczność poszczególnych pracowników, opinia w branży, itd. Firma posiada realny wpływ na każdy z nich. Działania podejmowane w obszarze kształtowania kultury organizacji oraz motywowania pracowników mogą jednak nie wystarczyć, aby w pełni optymalizować działania agencji.
Skuteczna strategia i narzędzia
Tym, co wpływa na efektywność działań firmy i jej pracowników jest strategia, która precyzuje cele oraz działania. Ustalenie planu pozwala na zmierzanie w wyznaczonym kierunku wedle mierzalnych kryteriów. Zdarza się jednak, że nie są one dość przejrzyste, a same cele na tyle odległe, że nie mają motywacyjnego charakteru. Istnieje jednak sposób na wsparcie procesu ustalania oraz egzekwowania założeń: sprawne narzędzie do zarządzania rekrutacjami w firmie. Systemy stworzone dla potrzeb agencji rekrutacyjnych i działów HR, realnie wpływają na efektywność prowadzonych działań. W jaki sposób?
Narzędzia do rekrutacji przyspieszają pracę
Za pomocą aplikacji Kamflex szybko pogrupujesz wszystkie zgłoszenia wedle ich dopasowania do oferty. Adnotacjami w systemie zaznaczysz mocniejsze i słabsze strony danego kandydata, co pomoże podczas rozmowy rekrutacyjnej. W sytuacji, gdy aplikujący na nią nie dotrze, wprowadzisz informację, dlaczego tak się stało, kiedy podjąć następną próbę kontaktu czy inne działanie. Wykorzystanie aplikacji pozwoli również sprawdzić historię relacji z każdym kandydatem, co będzie pomocne w tworzeniu bazy zgłoszeń.
Usprawniają komunikację wewnątrz firmy
Zaletą webowych aplikacji dla firm rekrutacyjnych jest stały dostęp do aktualnych danych dla wszystkich pracowników. Dzięki temu obieg informacji wewnątrz zespołu jest skuteczniejszy. System umożliwia zaznaczenie zgłoszeń, które już zostały przeanalizowane, do każdego pracownika przypisane są także leady i procesy, dzięki czemu możliwe jest sprawne rozdzielanie zadań, a następnie egzekwowanie ich wykonania. Takie rozwiązanie pomaga także w motywowaniu – statystyki efektywności pomagają w tworzeniu realnych planów działania dla pracowników.
Zwiększają zadowolenie aplikujących z rekrutacji
Ile razy zdarzyło Ci się zapomnieć wysłać wiadomość do kandydata mimo prośby o informację zwrotną? Jak często czekasz na aplikującego, który nie stawia się na rozmowę rekrutacyjną? Ile razy nie wysłałeś podziękowania za wzięcie udziału w rekrutacji? System Kamflex rozwiązuje wszystkie te problemy. Automatyczne wiadomości SMS wysyłane z systemu oraz e-maile tworzone według szablonów i rozsyłane do kandydatów w danym procesie rekrutacyjnym pozwalają na lepszą dbałość o employer branding.
Pozwalają na analizę skuteczności
Wdrożenie dobrego systemu umożliwia także analizę skuteczności podejmowanych działań, a co za tym idzie, modyfikowanie obranej strategii. Przejrzyste statystyki w aplikacji pozwolą Ci zobaczyć, na którym etapie rekrutacje kończą się niepowodzeniem, jak efektywni są Twoi pracownicy, ile zgłoszeń na poszczególne ogłoszenia otrzymałeś, a także jak rozbudowana jest Twoja baza. Te informacje pozwolą Ci tworzyć założenia w oparciu o dane, a nie przypuszczenia czy wartości szacunkowe.
Efektywna rekrutacja
To od Ciebie zależy, w jaki sposób zdefiniujesz efektywność przeprowadzanych procesów rekrutacyjnych. Z wykorzystaniem funkcjonalnego narzędzia online będziesz w stanie zrobić to lepiej, co z pewnością przyniesie wymierne efekty. Załóż darmowe konto i zobacz, jak z Kamflexem zwiększysz efektywność rekrutacji.
Dowiedz się więcej o wykorzystaniu systemów online w rerkrutacji:
Jak wyszukiwać kandydatów w systemie dla agencji pośrednictwa pracy?
Aplikacja do rekrutacji zgodna z RODO
CRM dla firmy rekrutującej opiekunki
Jak wybrać system dla agencji pośrednictwa pracy?