Agencje pracy tymczasowej gromadzą mnóstwo informacji o kandydatach. Jak je przeszukiwać, aby precyzyjnie dopasowywać aplikujących do stanowisk? Istnieje wiele metod, które na to pozwalają, ale łączy je jedno – ich celem jest szybkie wytypowanie odpowiedniej osoby i skontaktowanie się z nią.
W jaki sposób wyszukiwać informacje w systemie?
Sposób wyszukiwania informacji w systemie decyduje o powodzeniu procesu dopasowywania kandydata do stanowiska. Dlatego tak ważne jest wybranie odpowiedniej aplikacji dla siebie, która umożliwi efektywne przeszukiwanie bazy. Poniżej omówimy 5 sposobów wyszukiwania kandydatów w systemie dla agencji pośrednictwa pracy. Możliwe jest ich łączenie lub stosowanie osobno, w zależności od przeprowadzanego procesu rekrutacyjnego.
1. Filtrowanie po wybranych kombinacjach kryteriów
Tworząc profil Kandydata w systemie CRM Kamflex możliwe jest dodanie dowolnej liczby parametrów, definiowanych przez użytkownika konta. Dlaczego? Ponieważ każda branża i procesy są różne, dlatego tylko elastyczne oprogramowanie spełni różnorodne potrzeby Twojej firmy. Wybierając system dla siebie zwróć uwagę, aby umożliwiał on szybkie filtrowanie po kombinacji parametrów. Zaoszczędzisz wtedy czas, a wyszukane wyniki będą lepiej dopasowane.
2. Przeszukiwanie po załączonych plikach
Tworząc profil Kandydata w systemie CRM możliwe jest dodanie do niego dowolnych załączników – np. CV, listu motywacyjnego, zaświadczeń o kursach, certyfikatów, itp. Wyszukiwarka w aplikacji Kamflex skanuje treść załączonych plików. Dzięki temu nie ma konieczności wprowadzania danych z załączników do systemu ponownie, co pozwala zaoszczędzić czas. Do profilu Kandydata mogą być także podpinane wszystkie potrzebne dokumenty, kontrakty czy umowy, co pozwala na gromadzenie kompleksowej historii każdego Aplikującego.
3. Po dostępności w danym okresie
Aplikujący nie zawsze są gotowi podjąć pracę od razu. Dlatego możliwość przeszukiwania bazy według dostępności Kandydatów pozwala szybciej przeprowadzić wstępną rekrutację. Wprowadzenie odpowiedniego parametru w profilach Kandydatów pozwala na filtrowanie bazy za pomocą jednego kliknięcia w systemie Kamflex.
4. Wyszukiwanie po aktualnym statusie
Analogicznie do poprzedniego sposobu na wyszukiwanie, pomocne jest wprowadzenie parametru „Status”, który podpowie, czy dany Kandydat jest obecnie dostępny, czy też wykonuje inną pracę. Sprawdza się to szczególnie w przypadku branż, gdzie Pracownicy zatrudniani są cyklicznie, np. do opieki nad osobami starszymi, w firmach transportowych, pracach sezonowych. Wprowadzenie takiego parametru to udogodnienie, które pozwala za pomocą jednego spojrzenia w system określić, jaka część Kandydatów dostępna jest w danej chwili.
5. Filtrowanie po wysokości wynagrodzenia/stażu pracy/itp. w zakresie od-do
Wyszukiwanie na podstawie zakresu można zastosować do wielu kryteriów. Umożliwia dowolne zawężanie oraz rozszerzanie listy wyników, co pozwala skalować liczbę zgłoszeń dopasowywanych przez system. Warto łączyć ten sposób wyszukiwania informacji z podanymi powyżej, aby otrzymane wyniki były dopasowane w sposób jak najbardziej precyzyjny do wymagań stawianych na dane stanowisko.
Jak wyszukiwać Kandydatów w aplikacji dla pośrednictwa pracy?
Przedstawiliśmy tylko kilka z wielu metod, które pomagają skutecznie filtrować profile aplikujących na określone stanowiska. Najważniejsze jest wybranie takich sposobów, które usprawnią ten proces w Twojej firmie w oparciu o praktyki pracowników, wymagania klientów oraz obsługiwane branże. Dobre narzędzie online wesprze proces rekrutacyjny i pozwoli lepiej dopasować kandydatów. Potrzebujesz pomocy w skutecznym wyszukiwaniu infomacji w systemie? Umów się na darmową konsultację!
Przeczytaj także
Aplikacja do rekrutacji zgodna z RODO
CRM dla firmy rekrutującej opiekunki
Wdrożenie systemu CRM w SaaS
Jak prowadzić uporządkowaną bazę kandydatów w agencji pośrednictwa pracy?