Gdzie układasz swój plan dnia i grafik zespołu? Czy jesteś zwolennikiem kartki papieru i długopisu, a może nie wyobrażasz sobie życia bez aplikacji internetowych i systemów informatycznych? Wielu z naszych klientów zwraca się do nas będąc w sferze "pomiędzy": jeszcze korzystają z tradycyjnych sposobów, ale już zaczynają przenosić część wykonywanych czynności do internetu. Taką, która z pewnością może być efektywnie wykonywana z narzędziem online jest układanie grafiku.
Po co układać grafik w aplikacji online?
Jeśli do tej pory układałeś grafik ręcznie, to wiesz, że wymaga to czasu, umiejętności planowania i analizowania. Nawet jeśli tworzysz grafik dla kilkuosobowego zespołu potrafi to być wyzwaniem, szczególnie jeśli jego członkowie nie pracują w stałych godzinach. Nakłady energii poświęcanej na ułożenie dobrego harmonogramu zwiekszają się wraz z ilością pracowników. Ważne jest dostrzeżenie momentu, w którym tak ważna, ale rutynowa czynność, jak układanie grafiku zaczyna ci zabierać zbyt dużo cennego czasu.
Alternatywą dla tradycyjnych metod planowania pracy są narzędzia online. Umożliwiają one łatwy dostęp do poprzednio tworzonych grafików, wraz z możliwością duplikowania pewnych ustawień. Dzięki temu nie musisz w każdym dniu tygodnia wpisywać godzin pracy każdego pracownika, ale możesz ustawić opcję powtórzeń: codziennie, co kilka dni, tygodni czy miesięcy. Aplikacje online gwarantują stały dostęp z każdego urządzenia mobilnego. Zgubienie wydrukowanego harmonogramu pracy już nie będzie stanowiło problemu.
Jakie możliwości daje mi układanie grafiku w aplikacji?
Tym, co gwarantuje układanie grafiku pracy w rozwiązaniu online, jest oszczędność czasu. W systemie CRM Kamflex z łatwością ustawisz cykliczność danego wydarzenia wraz z połączeniami osoby w firmie z kontrahentem. Dzięki temu filtrując listę wydarzeń szybko podejrzysz, jakie spotkania mają poszczególni członkowie zespołu. Zmieniając widok wyświetlania na dzienny, tygodniowy lub miesięczny zyskasz szerszy pogląd na zaplanowane wydarzenia, a także funkcjonalność zaplanowanych działań. Przejrzysty kalendarz pozwala ocenić czy plan jest możliwy do zrealizowania; przeładowana lista rzeczy do zrobienia nie jest jednoznaczna z produktywnością. W systemie kolorami zaznaczysz poszczególne rodzaje wydarzeń, dzięki czemu jeszcze szybciej rozeznasz się w planowanych czynnościach. Kalendarz w CRM Kamflex umożliwia również ustawianie terminu wydarzenia na cały dzień lub określone godziny rozpoczęcia i zakończenia. Do każdego wydarzenia można także dodać załącznik. Wszystkie te funkcje pozwalają szybko zaplanować dzień w pracy oraz grafik pracowników. Nie ma już także konieczności przesyłania im harmonogramu lub jego drukowania: każdy członek teamu moze zalogować się do systemu w dowolnej chwili i sprawdzić zaplanowane wydarzenia. Już na pierwszym ekranie po zalogowaniu zobaczysz swój grafik, nie tylko tygodniowy, ale także miesięczny. Mniejsza ilość kliknięć pozwoli ci zaoszczędzić chwilę więcej. Po stworzeniu grafiku pracowników możesz pobrać go w pliku PDF lub CSV z aplikacji i wydrukować, jeśli istnieje taka potrzeba.
Aplikacja Kamflex umożliwia także własnoręczne wprowadzanie dyspozycyjności pracowników w danym okresie. Jeśli w twojej pracy nie ma osoby odgórnie ustawiającej grafik, a raczej każdy z pracowników dobiera swoje godziny, w rozwiązaniu online z łatwością tego dokonają. Współdzielony kalendarz usprawnia pracę zespołu oraz ułatwia komunikację.
Podsumowując
Wykonywanie rutynowych czynności w rozwiązaniach online pozwala oszczędzać czas i unikać błędów. A jak Ty układasz grafik swoich pracowników?
Czekamy na Ciebie na czacie!
Dowiedz się więcej o kalendarzu w systemie Kamflex
Jak przeglądać kalendarz?
Przeczytaj również
Jak na zawsze pożegnać nadgodziny? 4 sposoby
Co zrobić, aby dzień w pracy był produktywny?
Jak oszczędzać czas z aplikacją CRM online?
Kalendarz z zadaniami