Niezależnie, czy pracujesz na etacie czy w domu, czasami pewnie łapie cię frustracja, gdy nawał obowiązków powoduje, że nie udaje ci się wykonać ich w zaplanowanym terminie. Jeśli nachodzą cię wtedy pytania, dlaczego tak się dzieje i jak to zmienić, warto dotrzeć do źródła problemu. Jaki jest powód tego, że nie wyrabiasz się z zadaniami? Czy jest ich za dużo, a może źle zarządzasz swoim czasem? Poniższe 4 sposoby na efektywną pracę pomogą ci wprowadzić pozytywną zmianę i zainspirują do poszukiwania optymalnego stylu pracy dla ciebie.
4 sposoby na pożegnanie nadgodzin
1. Deleguj zadania
Cechą charakteru, która często uniemożliwia ten krok jest perfekcjonizm, poczucie, że tylko ty jesteś w stanie dobrze wykonać dane zadanie. Zastanów się nad tym, ile mało istotnych czynności mogliby za ciebie wykonywać współpracownicy czy podwładni i ile dodatkowego czasu byś zyskał. Narzędziem, w którym skutecznie oddelegujesz zadania, jest CRM online. W rozwiązaniu, do którego wszyscy w twoim zespole zyskają dostęp, łatwo umieścisz czynności do wykonania. Aplikacja Kamflex pozwoli ci także kontrolować realizację każdego projektu oraz zaangażowanie poszczególnych pracowników.
Przeczytaj więcej o kalendarzu z zadaniami
2. Rób to, co ważne, najpierw
Czasami lista zadań na dzień czy tydzień jest całkowicie zapełniona spotkaniami i projektami do finalizacji. Aby się w tym odnaleźć kluczowa jest umiejętność hierarchizacji. Do jej skutecznego przeprowadzenia dobrze wykorzystać np. zasadę Pareto. Mówi ona, że 20% działań przynosi 80% zysku, 20% klientów generuje 80% przychodu, itd. Ma to zastosowanie w wielu dziedzinach życia, a mądrze wykorzystane pozwoli ci maksymalnie wykorzystywać czas i zasoby. Kiedy tworzysz swoją listę zadań do wykonania, umieść na niej wszystkie czynności, te mniej i bardziej istotne. Potem spróbuj zdefiniować, które 20% z nich przynosi ci najwięcej zysku. Jak to zrobić? Posługując się danymi z systemu CRM Kamflex. Analizując wyniki z poprzednich okresów, bazę klientów, wystawione dokumenty i faktury, sprawdzisz, które działania przekładają się na najlepsze rezultaty.
Dowiedz się, jak oszczędzać czas w pracy
3. Wyeliminuj rozpraszacze
Dystraktorom w pracy ulegamy łatwo, szczególnie gdy piątą czy szóstą godzinę siedzimy przy biurku wykonując rutynowe czynności. Media społecznościowe, emaile, rozmowy telefoniczne, spotkania…. One wszystkie zabierają czas, co powoduje, że pod koniec dnia może okazać się, że z listy rzeczy do wykonania wykreślić można jedynie część pozycji. Jak to zmienić? Skutecznie planując swój dzień, tak aby nie było w nim miejsca na dystraktory. Często sięgamy po nie właśnie w sytuacji, gdy skończyliśmy dane zadanie i nie wiemy, co robić dalej. Dobry plan wyeliminuje ten problem. Kalendarz oraz procesy w Kamflexie pozwolą dobrze zaplanować działania. A jak uniknąć bezproduktywnych rozmów, telefonów, przedłużających się spotkań? Szanuj swój czas: masz prawo nie odebrać telefonu, odpisać na wiadomość później, zakończyć przedłużające się spotkanie. Skoro ty szanujesz czas innych oczekuj tego samego w zamian.
Dowiedz się, co zrobić, aby dzień w pracy był produktywny
4. Standaryzuj skuteczne praktyki
Kiedy wypracujesz już styl pracy i harmonogram dnia, który do ciebie pasuje i pozwala ci efektywnie wykonywać zadania, standaryzuj go. Podobnie działa to w zespole. Macie ustalony cykl spotkań połączonych z burzą mózgów, który pozwala wam zachować świeże spojrzenie oraz wciąż rozwijać firmę w nowym kierunku? Świetnie, wprowadźcie daty kolejnych zebrań do kalendarza w systemie CRM. Wypracowaliście skuteczną metodę pracy z klientem? Zapiszcie ją w procesach w Kamflexie. Dzięki temu opis każdej efektywnej metody znajdzie się w jednym miejscu, gotowy do dalszego doskonalenia. Standaryzowanie upewni cię także, że wszyscy pracownicy mają takie same możliwości, aby pracować efektywnie.
Sprawdź, jak skutecznie wykorzystywać czas w pracy
Podsumowując
Nie ma jednej recepty na to, jak pożegnać nadgodziny w pracy. Zbudowanie skutecznych nawyków i samodyscyplina pozwolą ci jednak na bardziej efektywne wykorzystanie czasu, szybsze wykonywanie kluczowych czynności i lepsze planowanie. Warto w tym celu skorzystać z dostępnych narzędzi, takich jak system CRM Kamflex. A w jaki sposób ty dbasz o to, aby z pracy wychodzić o czasie?
Czekamy na Ciebie na czacie!
Dowiedz się więcej o procesach w systemie Kamflex
Jak dodawać uwagi w procesach?
Przeczytaj również
Jak zbudować bazę klientów?
Optymalizacja kosztów w firmie z CRM
Dlaczego klienci odchodzą?
Całkowita cena aplikacji webowej