Wraz z powstawaniem nowych rozwiązań technologicznych, zarządzanie zasobami magazynowymi staje się coraz bardziej zautomatyzowane i efektywne. Nad wdrożeniem programu magazynowego warto zastanowić się nie tylko w przypadku posiadania kilkunastu i więcej magazynów, ale także kilku czy jednego. Jakie korzyści daje przedsiębiorcy użytkowanie takiego systemu?
Sposoby zarządzania magazynem
Jak do tej pory zarządzałeś magazynem? Służył Ci do tego arkusz kalkulacyjny Excel, a może korzystasz z jakiegoś narzędzia stworzonego w tym celu, ale nie jesteś z niego zadowolony? Obie te sytuacje często przydarzają się przedsiębiorcom. Pierwsza opcja początkowo się sprawdza. Excel, to dobre narzędzie dla zarządzania niewielkim magazynem, nie jest jednak wolne od wad. Niemożliwa jest w nim automatyzacja przyjęć i wydań produktów. Wystawianie dokumentów możliwe jest tylko w osobnym programie, co sprawia, że mnożymy liczbę użytkowanych rozwiązań. Po drugiej stronie spektrum znajduje się system magazynowy. Wiele z nich jest jednak tak skomplikowanych i rozbudowanych, że nie spełniają potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw. Ważne jest unikanie skrajności obu tych przypadków- zbyt małej liczby funkcjonalności oraz nadmiernie rozbudowanego oprogramowania, które pozostanie w części nieużytkowane. Dlatego tak ważne jest znalezienie narzędzia, które będzie proste w obsłudze i jednocześnie wyposażone w takie funkcje, z których będziemy korzystać.
Zalety użytkowania programu magazynowego
Wśród wielu zalet takiego rozwiązania najważniejsze to:
-Możliwość gromadzenia wszystkich informacji o stanach magazynowych w jednym miejscu
-Wystawianie potrzebnych dokumentów magazynowych z poziomu systemu
-Automatyzacja wydań i przyjęć towarów
-Dostęp do aktualnych danych dla wszystkich pracowników
-Możliwość ustawiania poziomu dostępu - uprawnień do wyświetlania, edycji, usuwania danych przez konkretnych użytkowników
Dodatkowo system Kamflex umożliwia również:
-Dostęp z każdego urządzenia mobilnego
-Tworzenie kopii zapasowych danych
-Gwarancję bezpieczeństwa (m.in. poprzez szyfrowane połączenie)
-Ustawianie minimlanych stanów magazynowych i alertów ostrzegających przed zbliżaniem się do nich
Program magazynowy dla firm
Wdrożenie takiego systemu, to poważna decyzja, która może zrewolucjonizować zarządzenie magazynem w Twojej firmie. Najważniejsze jednak, abyś wybrał rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb. Aby się upewnić, czy dane oprogramowanie jest dla Ciebie odpowiednie, skorzystaj z okresu testowego. System Kamflex możesz testować za darmo przez 14 dni. Zobacz, jak łatwe może być zarządzanie magazynem!
Maria Pruszyńska
Czekamy na Ciebie na czacie!
Dowiedz się więcej o programie magazynowym Kamflex
Konfiguracja magazynu: jednostki, asortyment, grupy i magazyny
Konfiguracja magazynu: dodawanie produktów
Przeczytaj również
CRM operacyjny
9 kroków do optymalnego korzystania z CRM
Błędy popełniane przy wyborze CRM
W jaki sposób system WMS pomaga w zarządzaniu magazynem?